개인정보처리방침
시행일 2026년 1월 1일한국뇌컴퓨터인터페이스학회는 「개인정보 보호법」에 따라 회원의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
학회는 서비스 제공을 위해 아래 항목을 수집합니다.
- 회원가입(필수): 아이디, 비밀번호, 이름(국문), 이메일, 휴대전화번호, 소속
- 회원가입(선택): 이름(영문), 전공, 생년월일, 부서·학과, 회원등급
- 학술대회 사전등록: 성명, 소속, 휴대전화번호, 이메일, 등록 구분, 입금자명
- 초록 제출: 발표자 성명, 소속, 연구 분야, 발표 형식, 초록 파일
- 게시판 이용: 작성자명, 게시 내용, 첨부파일
- 자동 수집: 서비스 이용 기록, 접속 로그(장애 대응 및 부정 이용 방지 목적)
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 회원 식별 및 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공
- 학술대회 사전등록 접수·입금 확인·참가 안내
- 초록 접수 및 심사 결과 통지
- 공지사항 전달, 문의 응대 등 회원 관리
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
원칙적으로 회원 탈퇴 시 또는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
- 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
- 학술대회 등록·입금 관련 기록: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록: 3년
- 접속 기록: 「통신비밀보호법」에 따라 3개월
4. 개인정보의 제3자 제공
학회는 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 회원이 사전에 동의한 경우 또는 법령에 따라 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우에는 예외로 합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
학회는 안내 메일과 문자 발송을 위해 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- 수탁자: SMail(주식회사 소통오) — 위탁 업무: 안내 메일·문자 발송
- 수탁자: Cloudflare, Inc. — 위탁 업무: 홈페이지 호스팅 및 데이터 보관
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 요청은 아래 문의처로 접수하며, 학회는 지체 없이 조치합니다. 회원 정보의 열람·수정은 사무국을 통해 처리됩니다.
7. 개인정보의 파기
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화가 불가능한 방식(PBKDF2-SHA256)으로 저장합니다.
- 개인정보 처리 시스템에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한합니다.
- 전송 구간은 HTTPS 로 암호화합니다.
9. 개인정보 보호책임자
학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 관련 불만을 처리하기 위하여 사무국장을 개인정보 보호책임자로 지정하고 있습니다. 연락처는 아래 문의처와 같습니다.
10. 권익침해 구제 방법
- 개인정보분쟁조정위원회 (1833-6972, www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 (118, privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 (1301, www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 (182, ecrm.police.go.kr)
11. 방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 시행합니다. 내용 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 알려드립니다.